KnowleBuilder 中主要提供了两种方式来表示和存储知识和数据的内容，一种方式是采用“知识文档”的形式，另一种是采用“电子表格”。电子表格提供了丰富的功能组件，适用于本地知识库系统的开发，而知识文档的功能组件较少，但可以导出为ASP.NET网页发布到Web服务器，被网络用户访问。作为知识和数据的载体，“知识文档”和“电子表格”的内容可以共享和互相传递。

在KnowleBuilder中，知识文档、普通网页、电子表格、各种数据源、文档等都是支持基于知识工程的一种“资源”，这些分散的资源可以位于本地计算机的同一个文件夹下，也可以位于网络中的不同计算机或互联网中，而把这些分散的资源采用一定的方式组织在一起，以解决某类或某方面问题，称之为“资源项目”。另一方面，许多知识“资源”是可以重用的，可以重用于不同的工程问题（或领域），把这些可重用的知识资源按一定的方式组织在一起，称之为“知识模块”。一个“资源项目”中可以包含多个“知识模块”，也可以包含多个“子项目”。资源项目和知识模块都以XML文件的形式存储，资源项目文件的扩展名为：xmp，知识模块文件的扩展名为：xmt。